中山大学在校生学籍信息变更须知

为规范学生学籍管理流程,杜绝虚假学历,国家已实行普通高等学校本专科学籍学历电子注册制度,经学籍学历信息管理平台(下称学信平台)电子注册的学生的学籍学历信息国家予以承认和保护,未经电子注册的不予承认。根据教学司相关规定:学生学籍信息以学信平台的高考原始录取数据为准,原则上不得进行任何信息变更。

若在校生的学信平台信息与实际不符(姓名、身份证号、出生日期等),属于学生高考报名信息采集阶段误填造成的,学生须联系教务部招生办公室(020-84112460),提供合法更改依据,由招生部门核查并上报教育部进行学信平台信息变更,待学信平台学生学籍信息变更后,我校教务系统才能相应进行变更。

若非高考填报信息出错,在校期间“身份证号码”与“出生日期”将一律不予变更。

若在校生涉及下述学籍信息变更的情况,需及时向学校教务部提交相关材料,由学校上报广东省教育厅审批,省教育厅更改学生在中国高等教育学生信息网的相关信息后,学校再变更学生教务系统信息,届时学生成绩单、毕业证学位证等才会采用学生变更后的信息。

一、学生姓名变更

学生在公安机关完成姓名更改手续,领新身份证后,向学校教务部提交以下材料:

1. 中山大学学生信息更改申请表(所在院系办公室审核无误后签字盖章)

2. 一份描述更改原因或过程的说明书

3. 户口本原件

4. 新身份证原件

5. 旧身份证复印件(如有)

6. 公安机关出具的相关证明(如有)

二、学生户口迁移至香港/澳门,身份证号更改为香港/澳门身份证号

学生在公安机关完成户籍变更手续,领取新证件后,向学校教务部提交以下材料:

1. 中山大学学生信息更改申请表(所在院系办公室审核无误后签字盖章)

2. 迁出证明(盖有出入境或公安局公章的证明)

3. 户口注销证明(或带有注销字样的户口本原件)

4. 港澳居民来往内地通行证

5. 港澳居民身份证

 

所涉材料均应提供原件,2份复印件,原件核验后退回学生。

办理地址:中山大学南校园415栋(旧生物楼)西梯221室

联系人:李老师

联系电话:020-84112367

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