关于中山大学2017届免试攻读研究生学位 推荐资格人员申请办理校外证明材料等相关事宜的通知 

教务〔2016〕250号

关于中山大学2017届免试攻读研究生学位 推荐资格人员申请办理校外证明材料等相关事宜的通知 

各学院、直属系:

按照教育部推免工作要求,获得我校免试攻读研究生学位推荐资格的学生在教育部“推免服务系统”完成注册后,需进行填报志愿,接收并确认招生单位的复试及待录取通知等事项。为做好相关工作,现就填报志愿与需要申请办理校外推荐证明材料等相关事宜通知如下:

一、网上注册

1、推免生注册成功后,请登录“推免服务系统”,根据推免生服务系统的报名流程完成个人信息的填报及后续的志愿填报等其他工作。

二、办理校外推荐证明材料相关事宜

1、办理时间和地点

文理工医科学生办理手续事项:

时间:9月26日至10月25日,周一至周五,9:30-11:30,14:30-16:00;地点:南校园中山楼202室。 联系电话:39332176。

2、办理程序

办理校外推荐证明材料的学生需本人携带有效证件前往教务部办理。有效证件包括身份证、学生证或校园卡,学生证、校园卡照片必须清晰。凡是无法出示有效证件的,均不予受理。

确实需要代办的,请当事人出具委托书同意代办人代办(亲笔书写),务必写清代办人姓名并复印代办人相关材料(选其一即可),有效证件包括身份证、学生证或校园卡,学生证、校园卡照片必须清晰。否则不予受理。

 

校外推荐材料中的学生成绩排名信息以学院(系)以2016年9月提交的《中山大学2016届本科毕业生免试攻读研究生学位推荐资格情况一览表》为准。

若学生需要在外校的推免申请表上填写教务部的推荐意见或加盖教务部公章,请确保已填写完成表格上其他栏目的信息(包括“学院推荐意见”栏目已加盖学院公章等),方可到教务部办理。

三、办理成绩单等材料的说明

已获推荐进入教育部“推免服务系统”报名的人员,学校教务部门不再受理中、英文成绩单、在学证明、绩点排名证明、推荐信函、学历学位证明(即毕业证学位证的翻译,包括辅修证、双专业毕业证、双学位证)等材料的申请。

特殊项目(含交换项目等)需要办理以上材料的,需学生个人申请,学院系审核,报学校教务部门审批。

教务部
2016年9月27日

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