中山大学本科生科研资助计划项目的实施与管理办法

第一章 总 则

第一条      本科生科研资助计划是增强学生创新实践能力的重要措施。为加强对该计划项目的规范管理和质量监控,特制定本办法。

第二条      本科生科研资助计划实施目的是在本科教学中营造浓厚的学术科研氛围,通过立项资助的方式为本科生创造早期参与科学研究的机会,促进本科生创新思维、科研能力和实践技能的培养。

第三条      本科生科研资助计划工作坚持公平、公开、公正原则,在专家评审的基础上择优立项。

第四条      本科生科研资助计划设立专项经费对获立项的科研项目进行资助。

第五条      为保证本科生科研资助计划项目顺利实施,采取目标管理和过程管理相结合的方式。

 

第二章 立项资助条件

第六条      本科生科研资助计划项目立项资助对象是学有余力、具备初步的科研和动手能力、并且在学术科研方面有较大兴趣的本科生,原则上以本科二、三年级的学生为主。未结题的项目承担者,不得申报新的课题。

第七条      立项资助的研究项目应有一定的理论和实践意义和学术思想,立论依据较充分,研究内容和目标明确,研究方法和技术路线可行,一般在半年或一年内可望取得研究结果。

第八条      立项资助项目可来源于指导教师主持的研究项目的子课题或学生自行设计的课题。研究内容可涉及人文社会科学、自然科学等领域,提倡发挥综合性大学学科资源共享优势,跨学科、跨校区开展合作研究。

第九条      立项资助项目应为能由学生独立完成的项目,不含学生的课程设计(论文)、毕业设计(论文)等,其主要构思、设计或制作由学生在教师指导下独立进行,并在实验条件方面得到指导教师的大力支持。

 

第三章 项目申报及评审

第十条      本科生科研资助计划项目原则上每年申报一次,申报时间由教务处通知确定。

第十一条  项目申报及评审程序是:

1.申请人按要求认真填写《中山大学本生科研资助计划项目申请书》(一式二份),并交指导教师和学生所在学院(系)审核。

2.指导教师和学院(系)应对申请项目内容的真实性、研究方案的可行性、经费预算,以及能否为学生科研项目实施提供一定的工作条件和时间等提出意见。

3.教务处组织专家评审后确定并公布立项项目。

 

第四章 项目经费使用

第十二条  项目经费由项目负责人掌握。项目负责人要严格学校的财务政策和制度,专款专用。项目经费主要用于项目实施过程中发生的材料费、测试与加工费、资料费、调研费、参加学术会议费等,严格按照经费预算表执行。原则上不得从本项目经费中支出劳务费、咨询费等。

第十三条 经费报销规定:

1.报销凭据一律应为正式“发票”,“收据”不予报销;

2.发票必须由项目指导教师、参与者签字,并经教务处审核后方可到财务处报销;

3.发票报销总金额不得超过该项目资助总额;

4.原则上要求每个项目的报帐工作一次性完成。

 

第五章 项目实施过程的管理

第十四条  教务处将对本科生科研资助计划项目实行全程监督,受资助项目应依计划提交项目执行情况简表。

第十五条  以项目为单位,实行开放式的导师负责制,由导师根据不同层次的目标要求,在查阅文献、实验设计、实验操作、结果分析、论文撰写及与答辩等方面对学生进行训练。

第十六条  如因实际困难不能按期完成研究计划的项目,经教务处同意后,可适当延期,但不得超过六个月。研究项目由于一些不可克服的原因而终止,应由项目负责人提出项目终止申请报告,经指导教师和所在学院(系)审批,报送教务处批准。教务处将收回终止项目的剩余研究经费。

第十七条  凡执行不力,无故延期又无具体改进措施或经费使用不当的项目,教务处将责令项目主持人停止使用课题研究经费,并视情节轻重收回部分或全部项目经费。

 

第六章 项目结题和成果提交

第十八条  项目负责人应在项目研究完成后填写并提交结题申请书。

第十九条  项目必须符合以下条件方准予结题:

1.按计划完成研究工作;

2.取得预期的研究成果,并提交相应材料(包括:研究报告,公开发表的学术论文,申请的专利,及其他相关附件)。

 

第七章 效果评价及奖励措施

第二十条  对按计划完成的项目,其研究成果以论文形式在正式期刊上公开发表、或者获授权或公开的专利、或者参与大学生科技竞赛获奖者,可由所在院(系)审定后提出科研学分奖励的申请,经教务处审核批准,记入成绩档案。科研学分奖励额度视学生参与程度及排名分别为1—4分。

第二十一条     根据学院(系)意见可对指导教师认定相应的教学工作量。

 

第八章 成果展示和经验交流

第二十二条     学校通过校园网、论文报告会等形式组织进行学生科研工作的经验交流。

第二十三条     学校编印出版本科生科研成果集,促进优秀成果的展示与推广应用。

 

附则

第二十四条  本办法从2009年9月1日起执行。其他校内有关文件规定与本办法不一致的,以本办法为准。

第二十五条  本办法由教务处负责解释和修改。